Richieste e Timesheet

Facilita la gestione del personale: per ogni richiesta, una soluzione immediata.

Inserisci e gestisci richieste di ferie, permessi e note spese. Compila il tuo timesheet con precisione e approva le attività dei tuoi dipendenti. Monitora il calendario delle ferie per garantire copertura e ricevi notifiche per non tralasciare nulla.

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RICHIESTE

Perché gestire le richieste e i timesheet in modo digitale è indispensabile?

Ottimizzazione delle risorse

La gestione centralizzata consente di monitorare la disponibilità del personale e garantire una pianificazione efficace, evitando sovraccarichi o vuoti operativi.

Trasparenza amministrativa

Un processo chiaro e tracciabile per ferie, permessi e spese riduce errori, incomprensioni e possibili conflitti tra dipendenti e management.

Miglioramento del controllo dei costi

Le note spese e i tempi lavorativi registrati accuratamente aiutano a contenere i costi e a identificare inefficienze, con benefici diretti per il budget aziendale.

Aumento della soddisfazione dei dipendenti

Processi semplificati e una gestione trasparente delle richieste migliorano l’esperienza lavorativa, promuovendo un ambiente di lavoro più sereno e produttivo.

Vantaggi chiave della funzionalità Dipendenti di Cybhex

Centralizzazione e automazione

Un sistema intuitivo per agevolare il personale operativo nella compilazione e offrire ai manager una panoramica completa, con una visione chiara delle risorse disponibili.

Pianificazione visiva intelligente

L’overview delle ferie tramite diagrammi Gantt permette di approvare i piani ferie garantendo copertura operativa, anche nei periodi critici.

Processi approvativi semplificati

Il sistema offre flussi di approvazione chiari per richieste e note spese, con notifiche automatiche e motivazioni in caso di rifiuto, migliorando la comunicazione interna.

Promemoria e notifiche di sistema

Il sistema ricorda ai dipendenti di compilare il timesheet e segnala agli approvatori tutte le richieste in attesa, evitando ritardi e assicurando una gestione ordinata e tempestiva delle attività.

Gestisci ogni aspetto della vita lavorativa con flessibilità e controllo totale.

GESTIONE RIMBORSI

Gestisci le Note Spesa

Carica le tue note spesa. Allega ricevute, fatture o scontrini per un'analisi rapida.

Approva o rifiuta con un clic: gli approvatori possono gestire le richieste, aggiungendo motivazioni in caso di rifiuto.

Tieni traccia di tutto accedendo allo storico completo di richieste approvate e rifiutate.

RENDICONTAZIONE

Compila e approva i Timesheet in un clic

Registra le ore lavorate. Inserisci le attività svolte e suddividi il tempo per progetti o commesse, attività o clienti.

Gestisci le consuntivazioni dei tuoi gruppi di lavoro, utilizzando commenti real-time per chiarimenti.

Accedi ai dati dello storico per analisi e verifiche.

RICHIESTE

Monitora tutte le richieste in un’unica overview centralizzata

Invia le tue richieste: chiedi ferie, permessi o congedi indicando date e motivazioni.

Gestisci le richieste dei tuoi dipendenti direttamente dalla piattaforma.

Monitora l’overview delle ferie per evitare sovrapposizioni e garantire copertura operativa.

OTTIMIZZAZIONE DEI FLUSSI

Notifiche integrate

Il sistema ricorda ai dipendenti di compilare timesheet e invia ai manager le richieste di approvazione.

I dipendenti ricevono notifiche automatiche sull’esito delle richieste o sulla necessità di integrare informazioni.

Notifiche mirate evidenziano le richieste in sospeso, per evitare fermi o ritardi nei processi.

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Dove trovi la funzionalità Richieste e Timesheet

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Tieni sotto controllo task e progetti, gestendo scadenze e avanzamenti con facilità.

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BUSINESS

Gestisci assunzioni, valutazioni aziendali e comunicazione interna in modo organizzato.

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